Effektiv kontraktstyring
-
Faciliterer administrative opgaver omkring avanceret styring af kontrakter og abonnementer.
-
Håndterer den tilbagevendende faktureringsrutine.
Effektiv kontraktstyring
-
Faciliterer administrative opgaver omkring avanceret styring af kontrakter og abonnementer.
-
Håndterer den tilbagevendende faktureringsrutine.
Avanceret og effektiv kontraktstyring med komplet overblik og nøjagtig fakturering er nøglen til korrekt og effektiv kontrakthåndtering på tværs af organisationen
Contract Management 365 App er en udvidelse til Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Med denne udvidelse får du en kontraktstyringsløsning til håndtering af din abonnementsforretning af både faste og variable omkostninger, hvor du med fuld kontrol og overblik sikrer nøjagtig fakturering.
Contract Management 365 App er bygget op i et effektivt flow med sikkerhed for, at kontakten bliver korrekt oprettet og registreret fra starten.
Flowet understøtter fuldt ud et komplet Q2C (Quote to cash) flow, hvilket gør at løsningen fuldt ud kan integreres til dine arbejdsgange.
Administrativt er Contract Management 365 App fuldt ud integreret med Dynamics 365 Business Central. Dermed får du hele kontrakthåndteringen et og samme sted, hvilket bl.a. letter rapportering og giver et unikt overblik over din virksomheds kerneforretning.
Overordnet funktionalitet
- Administration af abonnementer
Den overordnede administration af abonnementer dækker alt, lige fra oprettelsen til ændringer af kontrakter. - Abonnementsfakturering
Abonnementsfakturering danner faktura via automatiserede, periodiske faktureringskørsler. - Registrering af engangsomkostninger
Har du behov for fakturering af fx etableringsomkostninger, eller løbende serviceaftaler, så kan dette nemt styres med Contract management 365 App. - Løbende forbrugsafregning
Skal du fakturere forbrugsomkostninger udover kontraktuelle forpligtelser, så kan du nemt registrere det forbrug, som næste gang skal medtages i faktureringskørslen.
- API til dit økosystem
Alle data i Contract Management 365 App kan udstilles via Microsoft Dynamics 365 integrerede API-model. Dermed kan du bygge fx Power BI rapporter, eller integrere produktet til dit eget øko-system. - Metrics & Dashboards
Overblik og nøgletal sikrer dig et godt overblik over dit abonnementforretning. - Strømliner Quote2Cash-processen
Contract Management 365 App er bygget op omkring Q2C processen, hvilket sikrer dig et unikt overblik over både kontraktpipelinen, leverance og billing (økonomifunktionen). - Certificeret app til Dynamics 365 Business Central
Contract Management 365 App kan downloades fra Microsoft App-Source. Dette sikrer dig et stabilt produkt, som løbende udvikles og automatisk understøtter seneste version af Business Central.
Accelerer dit cash flow
Quote to Cash-processen optimerer det interne flow, reducerer manuel arbejde, minimerer fejl og accelererer cash flow. Med vores kontraktstyringsapp kan virksomheder effektivt administrere kontrakter, strømline fakturering og skabe økonomisk succes.
Contract Management 365-appen integreres nemlig problemfrit i Q2C-processen, hvilket øger effektiviteten og sikrer en glat proces fra første tilbud til endelig faktura.
Sådan fungerer det:
Kontraktslayout (Tilbud):
I begyndelsen af processen opretter salgsteamet et Kontraktslayout, der ligner et tilbud i Business Central. Når kunden godkender Kontraktslayoutet, frigives det, hvilket indleder de næste trin i processen.
Kontraktsaccept (Ordre):
Ved accept af Kontraktslayoutet overgår det til Kontraktsaccept, hvilket bliver det arbejdsdokument, som teamet, der er ansvarligt for implementeringen af de anmodede tjenester, arbejder ud fra. Denne fase forenkler kommunikation og samarbejde, hvilket sikrer, at alle parter er enige om omfanget af arbejdet.
Kontrakt (Faktura):
Mens Kontraktsaccepten skrider frem, frigives elementer linje for linje til Kontrakten, der fungerer som fakturamaskinen. Denne fase håndterer alle aspekter af fakturering, herunder forskellige faktureringsperioder, ændrende elementer, engangsfaktureringslinjer og brugsopgaver. Faktureringsmotoren automatiserer faktureringsprocessen og genererer fakturaer for løbende gebyrer og brugsafgifter. Når disse fakturaer er bogført, bliver de en del af Business Central's standard finansielle poster.
Salg & Debitorer og Finans:
Endelig flyder de bogførte fakturaer problemfrit ind i modulerne for Salg & Debitorer og Finans, hvor de administreres og spores. Denne integration sikrer, at finansielle data registreres nøjagtigt og er let tilgængelige, hvilket giver indsigt i indtægtsgenerering og finansiel præstation.
Skærmbilleder fra Dynamics BC
FAQ
Hvordan kan CURABIS Contract Management 365 app hjælpe med at forhindre unøjagtig eller manglende fakturering baseret på brugsdata?
Vores app øger nøjagtigheden i brugsfakturering ved at integrere processen i indkøb til betalingsflowet. Dette reducerer risikoen for fejl og oversigter, der ofte opstår ved manuel sporing og kommunikation mellem forskellige teams eller afdelinger.
Hvordan kan CURABIS Contract Management 365 app forbedre faktureringsnøjagtigheden?
Ved at samle alle relevante data i én app øger vores løsning nøjagtigheden af faktureringen, hvilket reducerer risikoen for fejl og forkerte fakturaer. Dette fører til kortere faktureringscyklusser og øget kundetilfredshed.
Hvordan kan CURABIS Contract Management 365 app hjælpe med at undgå overvægt på faste gebyrer?
Vores app giver dig indsigt i både faste gebyrer og variable brugsafgifter, så du kan prioritere overvågning og fakturering af alle relevante komponenter. Dette sikrer en mere retfærdig og nøjagtig fakturering for både dig og dine kunder.
Hvordan hjælper CURABIS Contract Management 365 app med at spore engangsomkostninger?
Vores app holder styr på engangsomkostninger som oprettelsesgebyrer, implementeringsomkostninger og licensgebyrer, og hjælper med at opretholde en oversigt over KPI'er for engangsbetalingsforhold. Dette giver dig indsigt i kontraktens samlede værdi over tid i forhold til de enkelte engangsomkostninger.
Hvordan håndterer CURABIS Contract Management 365 app avanceret kontraktstyring?
Vores app giver dig mulighed for at håndtere komplekse kontraktbetingelser, ændringer i faktureringsperioder, brugsfakturering og konfigurationer fra et centralt administrationspunkt, hvilket sikrer en problemfri og effektiv kontraktstyring på tværs af flere afdelinger.
Kontakt os for mere
Ønsker du yderligere information om CURABIS Contract Management 365 App