Avanceret og effektiv kontraktstyring med komplet overblik og nøjagtig fakturering er nøglen til korrekt og effektiv kontrakthåndtering på tværs af organisationen

Contract Management 365 App er en udvidelse til Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Med denne udvidelse får du en kontraktstyringsløsning til håndtering af din abonnementsforretning af både faste og variable omkostninger, hvor du med fuld kontrol og overblik sikrer nøjagtig fakturering.

Contract Management 365 App er bygget op i et effektivt flow med sikkerhed for, at kontakten bliver korrekt oprettet og registreret fra starten.

Flowet understøtter fuldt ud et komplet Q2C (Quote to cash) flow, hvilket gør at løsningen fuldt ud kan integreres til dine arbejdsgange.

Administrativt er Contract Management 365 App fuldt ud integreret med Dynamics 365 Business Central. Dermed får du hele kontrakthåndteringen et og samme sted, hvilket bl.a. letter rapportering og giver et unikt overblik over din virksomheds kerneforretning.

Kontraktslayout (Tilbud):

I begyndelsen af processen opretter salgsteamet et Kontraktslayout, der ligner et tilbud i Business Central. Når kunden godkender Kontraktslayoutet, frigives det, hvilket indleder de næste trin i processen.

Kontraktsaccept (Ordre):

Ved accept af Kontraktslayoutet overgår det til Kontraktsaccept, hvilket bliver det arbejdsdokument, som teamet, der er ansvarligt for implementeringen af de anmodede tjenester, arbejder ud fra. Denne fase forenkler kommunikation og samarbejde, hvilket sikrer, at alle parter er enige om omfanget af arbejdet.

Kontrakt (Faktura):

Mens Kontraktsaccepten skrider frem, frigives elementer linje for linje til Kontrakten, der fungerer som fakturamaskinen. Denne fase håndterer alle aspekter af fakturering, herunder forskellige faktureringsperioder, ændrende elementer, engangsfaktureringslinjer og brugsopgaver. Faktureringsmotoren automatiserer faktureringsprocessen og genererer fakturaer for løbende gebyrer og brugsafgifter. Når disse fakturaer er bogført, bliver de en del af Business Central's standard finansielle poster.

Salg & Debitorer og Finans:

Endelig flyder de bogførte fakturaer problemfrit ind i modulerne for Salg & Debitorer og Finans, hvor de administreres og spores. Denne integration sikrer, at finansielle data registreres nøjagtigt og er let tilgængelige, hvilket giver indsigt i indtægtsgenerering og finansiel præstation.