Microsoft Power BI

Microsoft Power BI til Business Central giver én sandhed i realtid. Standard KPI'er fra dag ét, model-first og governance indbygget. Hurtigere svar, færre regneark, mere handling.

Fra spredte Excel-ark til ét sæt tal, I kan stole på.

Power BI er mere end et rapporteringsværktøj.

Det er stedet, hvor jeres data holder op med at være spredt i Excel-ark og begynder at betyde noget. Hos CURABIS er tilgangen konsekvent model-først: ét sæt definitioner, ét sæt KPI'er, én sandhed, og selvbetjening for dem, der har brug for det.

Når direktør, lager og salg ser forskellige tal, ligger problemet ikke i fundamentet omkring hvordan rapporterne er skabt.

Model-først: hvad det betyder i praksis

Resultatet: ét sæt tal, I kan stole på.

"Hvad er vores dækningsbidrag?" lyder simpelt. Men hvis økonomi beregner det én måde og salg en anden, har I to sandheder og ingen beslutningsevne. Model-først betyder: vi definerer begreber og KPI'er én gang i et fælles datalag. Derefter kan alle teams bygge egne rapporter oven på det samme fundament, uden at duplikere logik eller opfinde egne formler.

Forestil dig at tallene bare stemmer

Salg, økonomi og lager arbejder ud fra de samme definitioner.
Pipeline, dækningsbidrag og lagerdage betyder det samme – uanset hvem der ser på dem.

Du åbner ét dashboard og ved, hvad der er rigtigt.
Ikke tre versioner. Ikke Excel-filer. Ikke manuelle opdateringer.

Data opdateres automatisk fra Business Central og andre systemer.
Rapporter er klar, når du har brug for dem – ikke når nogen har tid til at samle dem.

Det er ikke flere rapporter. Det er ét fælles datagrundlag.

Møder starter med beslutninger – ikke med at finde ud af, hvilke tal der er rigtige.
Alle ser det samme billede, og diskussionerne flytter sig fra tal til handling.

Du bruger ikke tid på at forklare tallene – du bruger tid på at forstå dem.
Og vigtigst: du kan handle på dem, mens de stadig er relevante.

Nye spørgsmål kræver ikke nye projekter.
De besvares direkte i modellen, hvor data allerede hænger sammen.

Resultatet er bedre beslutninger og mindre tid brugt på at afstemme.
Og en hverdag, hvor der er mere tempo – og mindre friktion.

Sådan implementerer CURABIS
  • Model først.
    Vi starter med at definere begreber og KPI’er én gang – så salg, økonomi og ledelse arbejder ud fra samme tal.

  • Data samles ét sted.
    Business Central er fundamentet, men vi kobler også CRM, webshop og andre systemer på, så hele forretningen hænger sammen.

  • Automatiserede pipelines.
    Data opdateres løbende via Azure, så rapporter er klar, når I åbner dem – ikke når nogen har samlet dem manuelt.

  • Dashboards med formål.
    Vi bygger ikke rapporter for rapporternes skyld, men overblik der understøtter konkrete beslutninger i hverdagen.

  • Forretningen tager over.
    Når modellen er på plads, kan I selv udvide og tilpasse rapporter – uden at være afhængige af IT


Power BI, ODS og AI: den næste generation af rapportering

Standard BC-koblingen til Power BI er et godt udgangspunkt. Men BC belastes af direkte BI-forespørgsler, og I konkurrerer om kapacitet med den daglige drift.

Med ODS som datalag hentes Power BI-data fra ODS fremfor direkte fra BC. Refreshes kan køre hyppigere, modellen kan udvides med data fra webshop samt tredjepart, og BC's ydeevne påvirkes ikke af BI-aktivitet.

Det åbner desuden for AI-drevet analyse: jeres egne udviklere eller AI-assistenter kan stille spørgsmål direkte til ODS og få svar baseret på live forretningsdata uden at vente på en IT-bestilling. Et konkret eksempel: "Hvilke kunder har ikke købt de seneste 90 dage?" kan en AI-assistent besvare i realtid fra ODS-data.

Abakion og Fellowmind tilbyder begge Power BI-opsætning til BC. Ingen af dem har et ODS-datamellomlag. Det er forskellen på at rapportere på BC-data og at have et analytisk fundament, der skalerer uafhængigt af BC.

Succeskriterie

"Når tallene ikke diskuteres men bruges som navigation, og rapporterne er stille følgesvende i driften, så ved vi, at det virker."

Governance, sikkerhed og sporbarhed

Rollebaseret adgang (RLS), versionsstyring og sporbarhed er en del af vores standardopsætning — ikke noget I tilkøber. Compliance og stabil drift er ikke modsætninger til hurtighed, når det er bygget ind fra start.

Datapipelines automatiseres, kvalitet sikres tæt på kilden, og rapporter designes til beslutningstempo — ikke bare til pæne grafer.

Integration i Microsoft 365 — beslutninger dér, hvor I allerede arbejder

Power BI lever direkte i jeres hverdag. Del dashboards i Teams, kommenter og tag ejerskab på opgaver, og brug Excel til hurtig ad-hoc-analyse uden at bryde governance. I behøver ikke skifte system for at tage en beslutning.

Spørgsmål og svar

Ofte stillede spørgsmål om PowerBI

Nedenfor finder du svar på de spørgsmål vi oftest får, inden en samtale er i gang.

Excel er fantastisk til at analysere, men dårligt til at dele og vedligeholde. Når tre mennesker har tre versioner af den samme fil, holder ingen styr på, hvem der har ret. Power BI er stedet, I deler. Excel er stadig der, hvis I vil dykke ned i detaljer.

En semantisk model er det centrale datalag i Power BI, hvor vi definerer, hvad alle begreber betyder: hvad er omsætning, hvad er dækningsbidrag, hvad er en aktiv kunde. Uden denne model definerer hver afdeling det selv, og I ender med fire forskellige svar på det samme spørgsmål. Med modellen er svaret det samme, uanset hvem der spørger og uanset hvilken rapport de bruger.

Det er præcis det model-først løser. Fordi grundlaget er korrekt, kan forretningen selv bygge rapporter oven på det. IT ejer modellen. Forretningen bruger den. Det er det, der holder cost of ownership nede over tid.

Power BI Pro koster cirka 100 kr./bruger/måned og giver adgang til at dele og publicere rapporter. Power BI Premium Per User giver avancerede funktioner til cirka 200 kr./bruger/måned. Selve Business Central-koblingen og standard-rapporterne kræver ingen ekstra licens.

Ja. Power BI har en indbygget Q&A-funktion, der lader brugere stille spørgsmål i naturligt sprog. Derudover åbner ODS for direkte AI-adgang til jeres forretningsdata via SQL: en AI-assistent som Claude eller Microsoft Copilot kan besvare spørgsmål om margin, salg og lager uden at nogen skal bygge en rapport manuelt.

Standard BC-dashboards kan sættes op på under en uge. En tilpasset model med egne KPI'er og datakilder er realistisk som første version på 4-8 uger.

Power BI understøtter row-level security: en salgschef ser sit eget team, direktøren ser det hele. Rettigheder styres centralt i modellen og arver fra Azure Active Directory. I vedligeholder ingen separate adgangslister.

Vi starter med Business Central som fundament og etablerer en standard integration. Herefter udvider vi med andre datakilder, så rapporteringen afspejler hele forretningen.

Data opdateres automatisk via pipelines i Azure. Rapporter er klar, når I åbner dem – uden manuelle opdateringer.