Fra NAV til Business Central – med fokus på forretningsværdi

Står I på en ældre Navision-løsning og overvejer næste skridt? Hos CURABIS opgraderer vi jer sikkert til Dynamics 365 Business Central med et gennemprøvet forløb, der kombinerer fuld datamigrering med målrettede Q2C- og P2P-workshops. Så bevarer I det, der virker—og får fuldt udbytte af den moderne platform.

Workshop Business Central

Det handler om mere end at skifte system

Valget handler i virkeligheden mindre om teknologi end om din strategiske retning.

Overgangen til Business Central bliver ofte betragtet som et teknisk projekt. I praksis er det mere en forretningsmæssig beslutning, der kræver overblik, retning og de rigtige valg undervejs. Forløbet starter altid med at skabe klarhed. At forstå jeres nuværende løsning, jeres processer og hvor kompleksiteten reelt ligger – så beslutningerne træffes på et oplyst grundlag. Derefter handler det om at vælge den rigtige vej videre. For nogle giver det mest værdi at bygge videre på det eksisterende fundament gennem en struktureret opgradering. For andre giver det mening at forenkle og gentænke udgangspunktet. Men det rigtige arbejde begynder når I er i skyen. Det er her, virksomheder for alvor begynder at digitalisere deres arbejdsgange, automatisere manuelle processer og rationalisere den daglige drift. Opgaver, der tidligere krævede tid og koordinering, bliver en naturlig del af systemets flow. Løsningen holdes løbende opdateret, forbedres og tilpasses, så den følger forretningen og ikke mindst med tiden. Nye behov kan håndteres løbende, uden at det kræver store projekter hver gang. Det er samspillet mellem indsigt, gennemførelse og kontinuerlig udvikling, der skaber et resultat, som holder på den lange bane – og som løbende frigør tid, skaber overblik og giver bedre beslutningsgrundlag.

To veje - ét mål

Når virksomheder bevæger sig fra NAV til Business Central, står de typisk over for beslutningen om at vælge retningen mellem to forskellige måder om at komme til det samme mål.

Byg videre på det, der virker

For virksomheder med en historisk NAV-løsning er der ofte stærke argumenter for at bygge videre på det, der allerede virker.
Det giver et solidt og omkostningseffektivt udgangspunkt – og gør det muligt at skabe værdi hurtigt.

Mange har gennem årene opbygget løsninger, der understøtter centrale processer i forretningen.
Når det fundament er stærkt, giver det mening at tage det med videre – og samtidig åbne op for nye muligheder i Business Central.

Det handler ikke om at bevare alt, som det er.
Det handler om at videreføre det, der skaber værdi – og skabe plads til digitalisering og automatisering ovenpå.

Gentænk og forenkle

Her arbejdes der tættere på standardfunktionaliteten i Business Central, og fokus er på at forenkle arbejdsgange og reducere kompleksitet.
Det kan give en mere strømlinet løsning – men kræver også, at organisationen er klar til at arbejde på nye måder.

Når man ændrer processer, ændrer man samtidig den måde, virksomheden arbejder på i hverdagen.
Det stiller krav til forandringsledelse, involvering og tydelig retning – så løsningen ikke bare bliver implementeret, men også forankret.

Det handler om at sikre, at medarbejderne forstår og tager ejerskab over de nye arbejdsgange.
Først dér realiseres værdien af en mere standardiseret og forenklet løsning.

To veje til Business Central.

Det rigtige valg afhænger af jeres virkelighed og hvilke kompromiser I vælger at tage.

Når det skal gøres rigtigt, også teknisk

Hos CURABIS arbejder vi med begge tilgange – men vi har især stor erfaring med den teknisk mest krævende vej.

Det er her, kompleksiteten for alvor viser sig.
Historiske tilpasninger, integrationer og forretningskritiske processer skal ikke bare flyttes – de skal forstås, vurderes og bringes sikkert videre.

Det kræver erfaring. Ikke kun med Business Central – men med de mange versioner af NAV, der ligger bag.

  • I bevarer det, der fungerer i hverdagen

  • I undgår unødvendig forandringsbelastning

  • I får en løsning, der er klar til videre udvikling

Når det udføres korrekt, bevarer I det, der fungerer og åbner samtidig for videre udvikling.

En af vores succes-referencer

Schultz-Reference.jpg

Et godt eksempel er Schultz, hvor vi gennemførte en omfattende teknisk opgradering af en kompleks løsning.
Her var målet ikke at starte forfra – men at bevare det stærke fundament og samtidig åbne for nye muligheder i Business Central.

Resultatet blev en løsning, hvor drift, stabilitet og udvikling går hånd i hånd.

Schultz-Reference.jpg

Få overblik over jeres opgradering

Overgangen fra NAV til Business Central kan variere markant i kompleksitet – afhængigt af jeres løsning, tilpasninger og arbejdsgange.

På cirka 3 minutter kan du besvare en række spørgsmål, der giver et realistisk billede af, hvad jeres opgradering indebærer.

Spørgsmålene tager udgangspunkt i den måde, virksomheder typisk har brugt NAV på gennem årene – og hjælper med at identificere, hvor kompleksiteten ligger.

Når du er færdig, modtager du en gennemarbejdet vurdering, der viser:

  • hvor I står i dag

  • hvilke forhold der har betydning

  • og hvad det næste naturlige skridt kan være

Det giver jer et solidt grundlag for at træffe den rigtige beslutning – uanset hvilken vej I vælger.

Microsoft Dynamics 365 Business Central er den direkte efterfølger til Dynamics NAV (tidligere Navision). Business Central er et cloud-baseret ERP-system (SaaS) med to årlige opdateringer fra Microsoft, mens NAV er on-premise og typisk låst til den version, virksomheden implementerede. Business Central bruger AL-sprog og extensions i stedet for C/AL og objektændringer, og platformen understøtter native integration med Microsoft 365, Power Platform, Copilot og åbne API'er. Microsoft har udfaset mainstream support for alle NAV-versioner, hvilket gør Business Central til den eneste opgraderingssti i Dynamics-familien.

Prisen for en NAV til Business Central-opgradering ligger typisk mellem 250.000 og 2.000.000 kr. afhængigt af antal brugere, mængden af tilpasninger, integrationer og datavolumen. Hovedomkostningerne fordeler sig på licens (Business Central Essentials koster ca. 70 EUR/bruger/måned, Premium ca. 100 EUR/bruger/måned), implementeringskonsulenter, datamigrering, kodekonvertering fra C/AL til AL og brugertræning. CURABIS leverer et fast estimat efter en indledende assessment-fase, hvor det faktiske setup er kortlagt.

En typisk NAV til Business Central-opgradering tager 3 til 9 måneder fra projektstart til go-live. Simple opgraderinger uden tunge tilpasninger kan gennemføres på 3 til 4 måneder, mens komplekse installationer med mange integrationer og legacy-customizations kan tage 9 til 12 måneder. Tidslinjen omfatter assessment (2 til 4 uger), datamigrering og kodekonvertering (4 til 12 uger), test og UAT (4 til 8 uger) samt go-live og hypercare (2 til 4 uger).

Alle versioner af Dynamics NAV kan opgraderes til Business Central, inklusive Navision Financials 2.x, Navision Attain 3.x, Microsoft Business Solutions Navision 4.x, Dynamics NAV 5.0, 2009, 2013, 2015, 2016, 2017 og 2018. Microsoft tilbyder direkte upgrade-værktøjer fra NAV 2015 og opefter. Ældre versioner kræver typisk en step-upgrade via en mellemversion eller en re-implementering med datamigrering. CURABIS har leveret opgraderinger fra alle NAV-versioner siden Navision Financials.

Valget mellem teknisk opgradering og re-implementering afhænger af to faktorer: mængden af forretningskritiske tilpasninger og organisationens parathed til procesændring. En teknisk opgradering bevarer eksisterende kode, processer og data, og er hurtigere og billigere. En re-implementering bygger på standard Business Central, reducerer teknisk gæld og udnytter ny funktionalitet, men kræver change management og medarbejdertræning. CURABIS anvender to spor: "Build on Existing Foundation" og "Rethink and Simplify", som besluttes efter assessment-fasen.

Ved en NAV til Business Central-opgradering migreres samtlige posteringer, stamdata, finansposter, debitorer, kreditorer, varer og dokumenthistorik via Microsofts standard data upgrade-værktøjer eller via RapidStart-pakker. Tilpasninger skrevet i C/AL konverteres til AL-extensions, hvilket gør dem cloud-kompatible og kompatible med fremtidige Microsoft-opdateringer. Integrationer flyttes til REST API'er, web services eller Power Automate. CURABIS tester migreringen på den fulde datamængde før go-live.

Microsoft Dynamics 365 Business Central er et cloud-baseret ERP-system fra Microsoft målrettet små og mellemstore virksomheder med 10 til 1.000 brugere. Systemet dækker økonomi, salg, indkøb, lager, produktion, projekt, service og rapportering, og integrerer native med Microsoft 365, Teams, Power BI, Power Automate og Copilot. Business Central findes som SaaS (cloud), on-premise og hybrid, og opdateres af Microsoft to gange årligt med major releases i april og oktober. Produktet afløser Dynamics NAV, og er Microsofts strategiske ERP-platform for SMB-segmentet.

CURABIS ApS er en dansk Microsoft-partner specialiseret i opgraderinger fra Dynamics NAV og Navision til Dynamics 365 Business Central. Virksomheden har hovedkontor i Høje Tåstrup og leverer opgraderinger, datamigrering, procesworkshops i Q2C (Quote-to-Cash) og P2P (Procure-to-Pay), automatiseret test samt Keep Current-vedligeholdelse af Business Central. Referencecases omfatter Schultz A/S. CURABIS tilbyder en 3-minutters kompleksitetstest som første step i vurderingen af en opgradering.