Workshop-forløb til Business Central | CURABIS

Få et struktureret workshop-forløb, der kortlægger processer, afklarer scope og giver en realistisk plan for Business Central—fra behov og design til implementering og next steps.

Afdækningsworkshop

Få den rigtige retning på rekordtid

Et vellykket implementeringsforløb

Hos CURABIS mener vi, at en vellykket implementering af Dynamics Business Central begynder med en dyb forståelse for din organisations Quote to Cash (Q2C) og Procure to Pay (P2P) processer.

O2C proces
Arbejdsskabelon til workshop

Derfor har vi udviklet et omfattende workshop, der er skræddersyet til at hjælpe dig med at navigere disse vitale arbejdsprocesser med tillid og klarhed.

Fokus på din fremtidige implementering

Vores workshop er designet til at være interaktiv, informativ og meget praktisk, hvilket sikrer, at du og dit team opnår de indsigter og færdigheder, der er nødvendige for at implementere Dynamics Business Central effektivt. Ledet af vores team af erfarne konsulenter dækker workshoppen alle aspekter af Q2C og P2P processerne, lige fra oprettelse af ordrer til modtagelse af endelig betaling.


Processen i fokus

Under workshoppen går vi i dybden med hver enkelt proces, udforsker, hvordan din organisation i øjeblikket håndterer forskellige trin, og identificerer områder til forbedring. Uanset om du står over for komplekse salgscykler, varierende prisstrukturer eller intrikate indkøbsprocedurer, giver vores workshop den vejledning og ekspertise, der er nødvendig for at optimere dine operationer og maksimere effektiviteten.

En af de vigtigste resultater af workshoppen er oprettelsen af et detaljeret sammendrag og gap-fit dokument. Dette dokument fungerer som en vejledning for din implementering af Dynamics Business Central, hvor de specifikke områder, hvor platformen kan tilføre værdi til din organisation, er beskrevet, og eventuelle huller, der skal adresseres, er fremhævet.

 

Indsigt og forståelse

Ved at udnytte de indsigter, der er opnået fra workshoppen, arbejder vi i samarbejde med dit team for at skræddersy implementeringsvejledningen til dine unikke forretningsbehov. Uanset om det handler om at tilpasse arbejdsprocesser, integrere tredjepartsapplikationer eller konfigurere systemindstillinger, sikrer vi, at Dynamics Business Central er i overensstemmelse med din organisations mål og strategier.

Men vores forpligtelse til din succes stopper ikke med workshoppen. Vi tilbyder løbende support og vejledning gennem hele implementeringsprocessen, hvilket sikrer en gnidningsløs og vellykket overgang til Dynamics Business Central. Fra datakonvertering til brugertræning er vi med dig hele vejen og hjælper dig med at realisere det fulde potentiale af platformen og drive virksomhedens vækst.

 

Worshop

Transformer din virksomhed

Sammenfattende er vores workshop til implementering af Dynamics Business Central det første skridt mod at transformere din organisations operationer og drive bæredygtig vækst. Med fokus på Q2C og P2P processerne, skræddersyet vejledning og løbende support er vi her for at hjælpe dig med at lykkes i dagens konkurrenceprægede miljø.

Er du klar til at tage det næste skridt mod at implementere Dynamics Business Central?

Kontakt os i dag for at få mere at vide om vores workshop og hvordan vi kan hjælpe din organisation med at blomstre.

En afdækningsworkshop er en struktureret proces, hvor en virksomhed sammen med en Microsoft-partner kortlægger sine forretningsprocesser før en Business Central-implementering eller -opgradering. Workshoppen identificerer, hvor standard Business Central-funktionalitet dækker behovet (fit), og hvor der kræves tilpasning, extension eller procesændring (gap). Resultatet er et beslutningsgrundlag, der reducerer risiko, definerer scope og fastlægger en konkret implementeringsplan. CURABIS afholder afdækningsworkshops med fokus på Quote-to-Cash (Q2C) og Procure-to-Pay (P2P).

Quote-to-Cash (Q2C) er den ende-til-ende forretningsproces, der dækker alle trin fra første kundetilbud til modtagelse af betaling. I Microsoft Dynamics 365 Business Central omfatter Q2C tilbudsgivning, ordreoprettelse, prissætning, kreditkontrol, levering, fakturering, betalingshåndtering og bogføring i finansmodulet. Optimering af Q2C reducerer ordrebehandlingstid, fejlrater og DSO (Days Sales Outstanding), og er typisk det første procesområde, der analyseres i en Business Central-implementering.

Procure-to-Pay (P2P) er den samlede indkøbsproces fra behovsidentifikation til betaling af leverandør. I Microsoft Dynamics 365 Business Central dækker P2P leverandøranmodning, rekvisition, indkøbsordre, varemodtagelse, fakturamatch (3-way match), godkendelsesflow og betaling. Effektiv P2P reducerer indkøbsomkostninger, sikrer compliance og giver realtidsindsigt i forpligtelser. P2P er sammen med Q2C de to kerneprocesser, CURABIS afdækker i workshopforløb.

En gap-fit-analyse er en systematisk sammenligning mellem en virksomheds forretningskrav og standardfunktionaliteten i et ERP-system som Business Central. Hvert krav klassificeres som "fit" (dækket af standard), "configurable" (dækket via opsætning), "extension" (kræver udvikling via AL-extension) eller "gap" (kræver procesændring eller tredjepartsløsning). Analysen kvantificerer udviklingsomfang, identificerer risici og danner grundlag for estimat, scope og implementeringsplan i et Business Central-projekt.

En typisk afdækningsworkshop varer mellem 1 og 5 dage afhængigt af virksomhedens størrelse, antal forretningsenheder og procesompleksitet. Q2C- og P2P-workshops afholdes ofte som separate forløb à 1-2 dage hver. Forberedelse og dokumentation lægger yderligere 5-10 arbejdsdage til i den samlede leverance. CURABIS tilpasser format og varighed til virksomhedens setup og leverer en detaljeret opsummering, gap-fit-analyse og implementerings-roadmap efter forløbet.

En Business Central-afdækningsworkshop bør have deltagelse fra både forretning og IT. For Q2C er det typisk salgschef, kundeservice, ordrebehandling, økonomichef og en superbruger. For P2P er det indkøbschef, lagerchef, kreditormedarbejder, økonomichef og en superbruger. Derudover deltager projektleder, IT-ansvarlig og en eventuel proces-ejer. Workshoppen ledes af en erfaren Business Central-konsulent, som faciliterer kortlægning, identificerer forbedringspotentiale og dokumenterer beslutninger.

Efter en CURABIS-afdækningsworkshop leveres tre konkrete dokumenter: (1) en detaljeret procesopsummering med kortlægning af nuværende flows i Q2C og P2P, (2) en gap-fit-analyse, der viser hvor Business Central tilfører værdi out-of-the-box, og hvor der kræves tilpasning eller procesændring, og (3) en implementerings-roadmap med konkrete trin, ansvar og tidslinje. Leverancen fungerer som beslutningsgrundlag og scope-dokument for det efterfølgende implementeringsprojekt.