Introduktion
Alle adresser på handelsdokumenter i Business Central formateres baseret på en fleksibel funktionalitet, der kan tilpasses efter virksomhedens og markedernes behov. Opsætningen sker primært i Land/Område-tabellen, hvor der kan defineres landespecifikke formater for, hvordan adresser skal vises på fakturaer, følgesedler og andre handelsdokumenter.
Hvis samhandelspartneren ikke har et tilknyttet land (typisk for kunder i samme land som virksomheden), benyttes en generel opsætning fra Finansopsætningen.
Finansopsætningen fungerer som standardopsætning for adresseformatering, men ved at bruge Land/Område-tabellen kan du sikre, at de specifikke krav for hvert land overholdes. Denne struktur giver virksomheder den nødvendige fleksibilitet til at håndtere internationale kunder og leverandører med korrekt formatering af adresser. Det betyder, at Business Central er i stand til at overstyre den generelle finansopsætning, når det er nødvendigt, for at sikre korrekt formatering af adresseoplysninger på tværs af forskellige lande og regioner.
Finansopsætning
I Finansopsætningen kan du tilpasse formateringen og opsætningen af dokumenter, der bruges i forbindelse med handel, herunder fakturaer, kreditnotaer og tilbud. Denne opsætning sørger for, at handelsdokumenter trækker den korrekte adresseformatering. Men denne opsætning er globalt og til generelle formål.
Ved at tilpasse opsætningen her kan du sikre, at de oplysninger, der vises på dokumenter, præsenteres korrekt for forskellige forretningsenheder og internationale kunder.
Land/Område-tabellen
I Land/Område-tabellen defineres, hvordan adresser skal formateres for hvert land du handler med. Hvert land kan have forskellige krav til, hvordan adresser vises på fakturaer, følgesedler og andre dokumenter, afhængigt af lokale standarder (f.eks. postnummerets placering, formatet på gadenavn, osv.). Tabellen gør det muligt at specificere regler for adresseformat baseret på land, hvilket sikrer korrekt formatering, uanset hvilken lokation kunden eller leverandøren befinder sig i.
Tabellen indeholder felter, der styrer adressens rækkefølge, så elementer som by, postnummer, og landekode vises i den korrekte rækkefølge, der matcher landets format.
Når en debitor/kreditor har tilknyttet et bestemt land, så vil Business Central formatere adressen på handelsdokumenter jf. Land/Område tabellen.
Felter til styring af forskellige formateringer på handelsdokumenter
Adresseformat
Feltet hedder Lokalt adresseformat i Opsætning af finans, og Adresseformat på Land/Område tabellen. Feltet har fem forskellige indstillingsmuligheder.
Postnummer+by
Denne formatering vil overholde vores danske standard, ved at udskrive værdierne som 1159 København K
By+postnummer
Denne formatering svarer til noget man bruger i Irland. Et eksempel her er Limerick V94
By+område+postnummer
Et typisk land som bruger denne formatering, er England. Eksempel er London NW1 6XE, hvor London er byen, NW1 er området og 6XE er postnummeret.
Tom linje+postnummer+by
I de tysksproglige områder i Europa anvendes typisk denne formatering. Formateringen hjælper postmanden at adskille adressen fra postnummeret og understøtter dermed en bedre læsbarhed.
Eksempel:
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland
Brugerdefineret
Når du anvender den brugerdefinerede indstilling, får du mange forskellige muligheder om at formatere dine adresser. Denne indstilling anvendes dog yderst sjældent.
Personnavn
Feltet indeholder tre forskellige indstillingsmuligheder.
Først
Her skrives attentionpersonen øverst, altså som det første felt i adressen.
Efter virks.navn
Her formateres adressen ind som feltet efter navnefeltet på samhandelspartneren.
Sidst
Her vil personnavnet kommer som det sidste felt i adressen.
Konklusion
Opsætningen af adresseformatering i Business Central giver virksomheder en fleksibel og præcis måde at sikre korrekt visning af adresseoplysninger på tværs af forskellige handelsdokumenter. Ved at bruge kombinationen af Land/Område-tabellen og Finansopsætningen kan virksomheder tilpasse adresser i overensstemmelse med lokale standarder og krav, hvilket sikrer nøjagtighed og læsbarhed i alle forretningsprocesser. Denne fleksibilitet gør det muligt for internationale virksomheder at operere effektivt i flere markeder, hvor formatkrav kan variere betydeligt.
Sammenfattende sikrer Business Central's adresseformateringsfunktion, at alle handelsdokumenter præsenterer oplysninger korrekt, hvilket reducerer risikoen for fejl og forbedrer både kundekommunikation og logistiske processer. Dette er en vigtig funktion, der understøtter både lokal og international handel på tværs af forskellige lande og adresseringsstandarder.
