Sådan får du styr på salgspriser med Sales Price Experience
Der er funktioner i Business Central, som man bruger så ofte, at de nærmest bliver en naturlig forlængelse af ens arbejde. Salgspriskladden er desværre én af dem, vi snart må give slip på. Men før vi kommer for langt, så lad os lige slå det fast: Det er helt i orden at smile lidt vemodigt (og fælde en lille tår) over det gamle — men sales price experience er faktisk en forbedring, der bringer struktur og fleksibilitet ind i prishåndtering, som den gamle løsning aldrig rigtigt formåede.
Hvorfor Sales Price Experience kommer
Med den nye Sales Price Experience udfases den velkendte salgspriskladde og erstattes af et nyt og mere bevidst prisstyringsparadigme baseret på salgsprislister.
Ved første øjekast kan det virke som “endnu et lag” i Business Central, men jeg betragter det faktisk som det præcis modsatte.
Hvor man tidligere ofte:
-
kopierede priser ind i salgspriskladden
-
rettede dem manuelt
-
og enten slettede de gamle priser (eller lod dem leve videre uden helt at vide hvorfor)
… giver den nye tilgang langt større frihed og overblik.
Sales Price Experience flytter fokus fra systemets begrænsninger til brugerens intention og skaber et langt bedre overblik over, hvordan priser faktisk anvendes.
I stedet for enkeltstående priser arbejder du nu med prislister, som:
-
kan være i kladde eller aktiv status – så ændringer kan forberedes, uden at de slår igennem med det samme
-
kan struktureres efter kunde, kundeprisgruppe, vare eller varegruppe
-
gør det eksplicit hvornår, for hvem og hvorfor en pris gælder
Det vigtige budskab her er: Prislister skaber ikke kompleksitet – de skaber struktur.
Selve prissætningen sker stadig på prisliste-linjer, præcis som før. Forskellen er, at:
-
historik kan bevares, hvis man ønsker det
-
oprydning kan ske kontrolleret
-
og brugeren selv bestemmer, om priser skal arkiveres, genbruges eller erstattes
I mine øjne har Microsoft med Sales Price Experience givet brugeren styringen tilbage. Der er kommet et markant bedre overblik, og når først man accepterer, at prislister ikke er “farlige”, men blot en ramme om priserne, bliver det tydeligt, at løsningen faktisk er både mere fleksibel og mere gennemsigtig end tidligere.
Aktiveringsproces
Aktivering af Ny salgsprisoplevelse sker i øjeblikket manuelt via Styring af funktioner. Det er ikke tilfældigt – og faktisk en fordel da denne ændring helst skal vælges, så Microsoft ikke skal tage valget for os.
Den manuelle aktivering sker under Funktionsstyring, som kan tilgås via det lille tandhjul i Rollecentret. Ved at kræve manuel aktivering sikrer Business Central, at:
-
brugerens beslutning er bevidst og planlagt
-
aktiveringen kan (og skal) testes i et sandkassemiljø
-
man ikke utilsigtet ændrer grundlæggende adfærd i prissætningen
Sales Price Experience påvirker centrale prisdata og medfører markante ændringer i databasens struktur. Derfor er det klart min anbefaling, at processen styres eksplicit, frem for at blive aktiveret automatisk i forbindelse med en opdatering.
Bordet fanger – point of no return
Når Sales Price Experience først er aktiveret for alle brugere, kan den ikke slås fra igen. Det er her, man når point of no return.
I aktiveringsøjeblikket skal der tages stilling til, hvordan eksisterende salgspriser håndteres.
Konvertering af priser til den nye struktur
Når funktionsdata opdateres, skal eksisterende priser konverteres til den nye prisstruktur i Sales Price Experience. Her tilbyder Business Central grundlæggende to scenarier, som hver især adresserer forskellige behov og modenhed i prisopsætningen.
Valget handler ikke om rigtigt eller forkert – men om hvor struktureret jeres prissætning er i dag, og hvordan I ønsker at arbejde med priser fremover.
Scenarie 1: Saml priserne i standardprislister
Ved dette valg aktiveres Brug standardprislister, og eksisterende priser konverteres til standardprislister pr. område (salg, køb og sager).
Her samles alle priser under én overordnet ramme, hvilket giver:
-
ét samlet overblik over priserne
-
en konvertering, der minder meget om den gamle oplevelse
-
et godt udgangspunkt for virksomheder med mange priser og lav struktur
Denne tilgang er særligt velegnet, hvis prissætningen historisk er vokset organisk, og hvor første prioritet er at skabe overblik – ikke nødvendigvis færdig struktur fra dag ét.
Strukturen kan herefter bygges bevidst og trin for trin oven på konverteringen.
Scenarie 2: Konverter priserne til flere, mere detaljerede prislister
Alternativt kan Brug standardprislister fravælges.
Her konverteres priserne til flere prislister, opdelt efter hvordan priserne anvendes – herunder datoer, valuta, måleenheder og minimumsantal.
Denne tilgang giver:
-
en mere detaljeret og differentieret prisstruktur fra start
-
tydelig adskillelse af prislogik
-
mindre behov for efterfølgende opdeling
Scenariet egner sig bedst til virksomheder, der allerede har styr på deres prisstrategi og ønsker at bevare eller videreudvikle en eksisterende struktur i den nye oplevelse.
Brug for hjælp til valget?
Valget af konverteringsscenarie har betydning for både overblik, vedligehold og fremtidig anvendelse af Sales Price Experience.
Er du i tvivl om, hvilket spor der passer bedst til jeres forretning, anbefaler vi, at du tager dialogen før aktivering i produktionsmiljøet.
