Fra kompleks arv til moderne platform: Schultz’ rejse til Business Central i skyen
Schultz har gennem mere end 30 år opbygget en forretningskritisk ERP-platform med rødder tilbage til Navigator og videre gennem NAV. Med stigende krav til sikkerhed, compliance og integrationer blev behovet for en moderne cloud-platform tydeligt. I stedet for at starte forfra blev løsningen løftet kontrolleret ind i Business Central – med respekt for historikken, bevarelse af forretningslogikken og fuld fokus på stabil drift.
Schultz – rejsen fra On-prem til Cloud
Schultz er en moderne IT-leverandør til den offentlige sektor med dyb forståelse for komplekse, regelstyrede domæner. Det stiller høje krav til struktur, præcision og systemer, der kan håndtere kritiske processer med stor kompleksitet.
En planlagt modernisering
Digitaliseringen har i mange år været en integreret del af Schultz’ forretning. Allerede i den DOS-baserede Navigator 3.56a var centrale dele af abonnements- og kontraktstrukturen på plads. Gennem årene blev løsningen videreudviklet i NAV, senest i NAV 2009, hvor systemet udviklede sig til en fuldt integreret forretningsplatform.
Det var ikke blot et økonomisystem, men Schultz’ komplette ERP platform og motoren bag:
-
Kontrakt- og abonnementsstyring
-
SKI-aftaler
-
Brugeradministration koblet til kunders rettigheder
-
Avanceret periodisering
-
Integrationer til CRM, Oracle, Acubiz og øvrige systemer
Schultz’ ERP-løsning var med andre ord tæt forbundet med selve forretningsmodellen.
Opgaven
Da nye lovkrav om digital arkivering og stigende krav til sikkerhed og cloud-platforme gjorde en modernisering nødvendig, var der derfor tale om mere end bare en simpel versionsopgradering.
Opgaven var at løfte en historisk og forretningskritisk løsning, med rødder helt tilbage til Navigator, ind i en moderne Business Central-arkitektur i skyen.
Det krævede respekt for historien og forståelse for kompleksiteten.
En klassisk genimplementering ville have betydet, at mange års gennemprøvet forretningslogik skulle bygges op igen. Samtidig var det tydeligt, at ingen standardløsning på markedet dækkede Schultz’ samlede abonnements- og kontraktstruktur.
Derfor valgte vi en kontrolleret moderniseringsstrategi.
Motivationen for skiftet til Business Central
Ud over lovkrav og stigende behov for sikkerhed var en central motivation for Schultz at udnytte de muligheder, som Business Central giver i forhold til integrationer til andre systemer. Særligt ønskede Schultz at styrke deres rapporteringsgrundlag gennem tættere integration til Power BI, så de kunne trække data mere fleksibelt og skabe et mere moderne og transparent ledelsesoverblik.
Skiftet til Business Central var derfor ikke blot et teknisk løft – men en strategisk beslutning om at åbne for bedre datatilgængelighed, stærkere integrationer og en mere fremtidssikret digital platform.
Metoden
Før selve opgraderingen gennemførte vi en grundig oprydning i NAV 2009 i tæt samarbejde med Schultz. Historisk funktionalitet blev vurderet, unødvendige tilpasninger blev fjernet, og datagrundlaget blev klargjort.
Herefter blev løsningen løftet trinvist gennem Microsofts officielle versionskæde frem til nyeste Business Central i skyen.
Det unikke i Schultz’ løsning – kontrakt- og abonnementsmotoren – blev bevaret og løftet ind som en moderne app-struktur. Standardfunktionalitet i Business Central blev anvendt dér, hvor det skabte værdi og robusthed.
Resultatet er en arkitektur, hvor Schultz’ forretningsmodel er intakt, historikken er bevaret, compliance-krav er opfyldt, og platformen er cloud-baseret og fremtidssikret.
Fokus på sikker og stabil drift
For Schultz var det afgørende, at moderniseringen skete uden at forstyrre den komplekse og tidskritiske abonnements- og faktureringsmotor. De største risici var:
-
Risikoen for at månedsfaktureringen ikke kunne gennemføres som normalt
-
Risikoen for tab af styring af, hvilke kunder der skulle faktureres – herunder data om kunder, varer og poster
-
Risikoen for at skulle håndtere hele faktureringsprocessen manuelt i stedet for den sædvanlige automatiserede proces
-
Risikoen for fejl i periodiseringen, som ville kunne medføre omfattende manuelle efterbehandlinger
Dette skabte et fundamentalt krav: opgraderingen måtte ikke forstyrre en proces, der er både kritisk og stærkt automatiseret.
Resultatet
Schultz står i dag med en moderne Business Central-løsning, der kombinerer mere end 30 års ERP-evolution – fra Navigator over NAV til Business Central – i én samlet, stabil platform.
For CURABIS handler modernisering ikke om at starte forfra.
Det handler om at forstå det, der virker – og løfte det sikkert ind i fremtiden.
Schultz’ oplevelse af samarbejdet med CURABIS
Schultz fremhæver særligt den løsningsorienterede tilgang og fleksibilitet gennem hele projektet:
“Det har været vigtigt for os at vælge en moderne, fremtidssikret løsning, der udnytter mulighederne for automatisering i processer og rapportering, og som har fokus på AI.
Vi har været meget glade for den løsningsorienterede tilgang, CURABIS har haft.
Det var både sjovt og trygt, at Michael og Torsten også var en del af vores gamle Navision Attain-projekt for over 25 år siden. Michaels imponerende hukommelse for løsningen fra dengang og hans forståelse for vores forretningsbehov viste sig at være en stor styrke i konverteringen.
CURABIS har samtidig udvist stor fleksibilitet i forhold til ændringer i tidsplanen og har hjulpet med flere ydelser end oprindeligt planlagt – herunder ekstra test – uden at miste fremdrift i projektet.”