Naviger i kravene til elektronisk fakturering
Mange virksomheder oplever udfordringer med at overholde de specifikke krav til elektronisk fakturering, især når de sender fakturaer til offentlige institutioner. Manglende viden om NemHandel, OIOUBL og korrekt brug af GLN-numre kan føre til afviste fakturaer og forsinkede betalinger. Det er essentielt at have en klar forståelse af disse standarder for at sikre en gnidningsfri faktureringsproces og undgå unødvendige administrative byrder.
Hvad er NemHandel, og hvordan fungerer det i Danmark?
NemHandel er den nationale infrastruktur i Danmark, der muliggør sikker og standardiseret udveksling af elektroniske forretningsdokumenter. Systemet fungerer som et knudepunkt, der forbinder virksomheder og offentlige myndigheder, så de kan sende og modtage dokumenter som fakturaer og kreditnotaer digitalt.
Formålet med NemHandel er at automatisere og effektivisere den administrative proces, hvilket fører til færre manuelle fejl og hurtigere transaktioner. Det er et krav for alle offentlige institutioner at kunne modtage fakturaer via NemHandel, og mange private virksomheder benytter også systemet.
Sikrer standardiseret udveksling af dokumenter.
Forbinder virksomheder og offentlige myndigheder.
Reducerer manuelle fejl og fremskynder processer.
Hvad er OIOUBL, og hvorfor er det vigtigt for elektronisk fakturering?
OIOUBL står for Offentlig Information Online UBL og er det danske standardformat for elektroniske forretningsdokumenter. UBL (Universal Business Language) er en international XML-standard, som OIOUBL bygger på, men med specifikke danske tilpasninger.
Dette format sikrer, at alle elektroniske fakturaer og andre dokumenter indeholder den nødvendige information i en struktureret form, som let kan behandles automatisk af modtagerens systemer. OIOUBL er afgørende for, at NemHandel-infrastrukturen kan fungere effektivt.
Dansk standardformat baseret på XML (UBL).
Sikrer struktureret information i dokumenter.
Nødvendig for automatisk behandling af fakturaer.
Hvad er et GLN-nummer, og hvordan bruges det i NemHandel?
Et GLN-nummer (Global Location Number) er en unik 13-cifret identifikator, der bruges til at identificere juridiske enheder, fysiske lokationer eller funktionelle enheder. I forbindelse med elektronisk fakturering bruges GLN-numre til at sikre, at fakturaer sendes til den korrekte modtager.
For offentlige institutioner er det ofte et krav, at fakturaer indeholder det korrekte GLN-nummer for den specifikke afdeling eller enhed, der skal modtage fakturaen. Dette er med til at automatisere fordelingen af indgående fakturaer og minimere risikoen for fejlleverancer.
Unik 13-cifret identifikator.
Identificerer juridiske enheder og lokationer.
Sikrer korrekt levering af elektroniske fakturaer.
E-FAKTURERING
Effektiv e-fakturering er fundamentet for en moderne og strømlinet administration.
Optimer jeres elektroniske fakturering
At navigere i NemHandel og OIOUBL kan virke komplekst, men med den rette løsning kan I automatisere og forenkle jeres processer betydeligt. En integreret løsning sikrer, at jeres fakturaer altid overholder de gældende standarder og leveres korrekt til både offentlige og private modtagere.
CURABIS tilbyder VAX Transfer 365, en løsning der integreres direkte med Microsoft Dynamics 365 Business Central. Denne løsning automatiserer udvekslingen af elektroniske dokumenter, herunder OIOUBL og PEPPOL, og sikrer, at I nemt kan sende elektroniske fakturaer i overensstemmelse med alle krav. Kontakt os for at høre mere om, hvordan VAX Transfer 365 kan optimere jeres e-fakturering.
