AI-drevet fortolkning
Læser og forstår indholdet af PDF-salgsordrer med høj præcision.
Automatiser jeres PDF-salgsordrer direkte i Business Central
Slut med manuel indtastning af salgsordrer fra PDF'er. SUMMATIM AutoDocs læser, fortolker og matcher automatisk indgående PDF-ordrer, så jeres indbakke bliver en fuldt automatiseret ordremodtagelseskanal. Oplev hidtil uset præcision og frigør jeres team til mere værdiskabende opgaver.
Stop spild af tid på manuel ordreindtastning i Business Central
Bruger jeres team kostbar tid hver dag på at taste salgsordrer ind fra PDF-vedhæftninger? Mange virksomheder oplever, at manuel ordreindtastning fører til fejl, forsinkelser og en unødvendig høj administrativ byrde. Hver ordre, der skal tastes ind, tager typisk 5 minutter at starte op og 2 minutter per linje, hvilket hurtigt akkumuleres til mange spildte timer og potentielle fejl, der kan skade kundetilfredsheden og bundlinjen.
AI-drevet fortolkning af jeres PDF-ordrer med 99,4% præcision
SUMMATIM AutoDocs anvender avanceret AI til at læse og forstå indholdet af jeres PDF-salgsordrer. Systemet identificerer automatisk kunden ud fra CVR-nummer, navn, adresse eller e-mail-domæne og matcher hver enkelt linje med jeres reelle varer i Business Central. Dette eliminerer behovet for manuel indtastning og sikrer en præcision på 99,4% ud af boksen.
Med SUMMATIM AutoDocs behøver I ikke længere at oprette og vedligeholde skabeloner for hver enkelt kunde eller definere komplekse mapperegler. Systemet tilpasser sig automatisk forskellige formater og sikrer, at jeres ordrer er klar til bogføring, ofte før kaffen er hældt op, med minimal menneskelig indblanding.
Automatisk kundegenkendelse via CVR, navn eller adresse
Varematchning mod EAN, GTIN, kundevarenummer og beskrivelse
Ingen skabeloner eller mapperegler at vedligeholde
Indbygget integration med Microsoft Dynamics 365 Business Central
SUMMATIM AutoDocs er designet til at integrere direkte med Microsoft Dynamics 365 Business Central. Det betyder, at løsningen føles som en naturlig del af jeres eksisterende ERP-system, med native integration, rollcenter, FactBoxes og standardtilladelser. I får et samlet overblik over jeres ordrebehandling direkte i Business Central.
Hvert trin i ordrebehandlingen er fuldt sporbar, fra den originale PDF til den bogførte faktura og forsendelse. En unik Source Hash forbinder alle dokumenter, hvilket giver jer en komplet audit trail og fuld gennemsigtighed i jeres processer, så I altid kan se, hvor en ordre kommer fra.
Native Business Central integration med rollcenter og FactBoxes
Fuld sporbarhed fra PDF til bogført faktura via Source Hash
Konfigurerbare pris- og mængdetolerancer med valgfri autokonvertering
Automatisk kundegenkendelse
Identificerer kunder via CVR, navn, adresse eller e-mail-domæne.
Varematchning
Matcher ordrelinjer mod EAN, GTIN, kundevarenummer og beskrivelse i Business Central.
Native BC-integration
Integreres direkte med Business Central, herunder rollcenter og FactBoxes.
Fuld sporbarhed
Sikrer en komplet audit trail fra original PDF til bogført faktura via Source Hash.
Ingen skabeloner
Eliminerer behovet for kundespecifikke skabeloner eller mapperegler.
Optimer jeres ordrebehandlingsflow og spar timer dagligt
SUMMATIM AutoDocs forenkler hele jeres indgående ordreworkflow. Dokumenter, der matcher med høj sikkerhed, kan automatisk konverteres til salgsordrer. Dokumenter, der kræver gennemgang, venter i et klart staging-område med fuld dokumentkontekst, inklusive en forhåndsvisning af den originale PDF.
Dette sikrer, at jeres team kun skal fokusere på de ordrer, der reelt kræver opmærksomhed, og kan hurtigt godkende eller justere, hvor det er nødvendigt. Resultatet er en markant reduktion i den tid, I bruger på ordrebehandling, og en øget effektivitet i hele jeres forsyningskæde, så I kan behandle flere ordrer på kortere tid.
Automatisk konvertering af sikre ordrer
Staging-område for ordrer der kræver gennemgang
Reduceret manuelt arbejde og øget ordrebehandlingshastighed
Bygget på Anthropic Claude og Microsoft Cloud Platform
SUMMATIM AutoDocs er bygget på Anthropic Claude og Microsoft Cloud Platform (MCP), hvilket sikrer en robust og fremtidssikret løsning. Denne moderne arkitektur betyder, at I drager fordel af den seneste udvikling inden for AI uden at skulle bekymre jer om forældet teknologi eller komplekse vedligeholdelsesopgaver.
I modsætning til ældre løsninger, der ofte kræver omfattende træning og vedligeholdelse af kundespecifikke skabeloner, er SUMMATIM AutoDocs designet til at fungere 'out-of-the-box'. Dette reducerer implementeringstiden og de løbende omkostninger markant, da I ikke har 'gammel gæld' i form af forældede systemer eller metoder, der skal vedligeholdes.
Baseret på Anthropic Claude og Microsoft Cloud Platform
Ingen behov for kundespecifik træning eller modelvedligeholdelse
Hurtig opsætning med en guide til førstegangs-konfiguration
Frigør jeres forretning fra manuelt arbejde med SUMMATIM AutoDocs
SUMMATIM AutoDocs er løsningen, der forvandler jeres indbakke fra en flaskehals til en strømlinet ordremodtagelseskanal. Ved at automatisere indtastningen af PDF-salgsordrer frigør I jeres medarbejdere fra gentagne, manuelle opgaver og giver dem mulighed for at fokusere på mere værdiskabende aktiviteter. Dette fører ikke kun til øget effektivitet, men også til færre fejl og en forbedret kundeservice.
Invester i SUMMATIM AutoDocs og oplev, hvordan moderne AI kan optimere jeres ordrebehandling, reducere omkostninger og styrke jeres konkurrenceevne. Kontakt os i dag for en demonstration og se, hvordan SUMMATIM AutoDocs kan transformere jeres forretning og frigøre jeres medarbejdere fra rutinearbejde.
Skal vi vise dig det på din egen forretning?
Book en gennemgang, så ser vi på din opsætning.
Ofte stillede spørgsmål
SUMMATIM AutoDocs er en AI-drevet løsning, der automatiserer indtastningen af salgsordrer fra PDF-dokumenter direkte i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Den læser, fortolker og matcher ordrer uden manuel indtastning, hvilket sparer tid og reducerer fejl.
SUMMATIM AutoDocs er bygget på Anthropic Claude og Microsoft Cloud Platform, hvilket eliminerer behovet for kundespecifikke skabeloner eller træning. Den tilbyder en præcision på 99,4% ud af boksen og er designet til direkte integration med Business Central, hvilket giver en omkostningseffektiv og fremtidssikret løsning uden 'gammel gæld'.
Løsningen er primært designet til at behandle indgående PDF-salgsordrer. Den kan håndtere forskellige formater og layouts, da den ikke er afhængig af faste skabeloner, men fortolker indholdet ved hjælp af AI.
Ja, SUMMATIM AutoDocs er native integreret med Microsoft Dynamics 365 Business Central. Det inkluderer rollcenter, FactBoxes og standardtilladelser, hvilket sikrer en gnidningsfri brugeroplevelse direkte i jeres ERP-system, som om det var en del af Business Central.
Takket være den AI-drevne arkitektur, der ikke kræver kundespecifik træning eller skabeloner, kan SUMMATIM AutoDocs implementeres hurtigt. Der er en opsætningsguide til førstegangs-konfiguration, som gør processen enkel og effektiv, ofte på få minutter.
Fordelene inkluderer markant reduceret manuelt arbejde, færre fejl i ordreindtastningen, hurtigere ordrebehandling, fuld sporbarhed og frigørelse af medarbejderressourcer til mere værdiskabende opgaver. Dette fører til øget effektivitet og bedre kundeservice, da ordrer behandles hurtigere og mere præcist.
Source Hash er en unik identifikator, der forbinder den originale PDF-ordre med den bogførte faktura og forsendelse i Business Central. Det sikrer en fuld audit trail og gennemsigtighed, så I altid kan spore en ordre tilbage til dens oprindelige kilde og verificere dens ægthed.
SUMMATIM AutoDocs opnår en præcision på 99,4% ud af boksen for PDF-ordrer. Dette minimerer behovet for manuel kontrol og korrektioner, hvilket sikrer, at jeres data er korrekte fra starten.
Baseret på besparelser i manuel arbejdstid og reducerede fejl, kan virksomheder opnå en ROI på 30-80x. For eksempel kan en virksomhed, der behandler 1000 dokumenter om måneden, spare op til 216 timer om måneden, hvilket hurtigt retfærdiggør investeringen.
Nej, SUMMATIM AutoDocs er et komplement til Microsoft Sales Order Agent. Hvor Microsoft Sales Order Agent håndterer simple e-mail-ordrer, er SUMMATIM AutoDocs designet til at tage sig af de mere komplekse PDF-cases, herunder ordrer med tasteslip, ikke-genkendte varekoder og kundespecifikke formater. Sammen dækker de hele PDF-til-BC-flowet og giver jer den mest komplette løsning.
SUMMATIM AutoDocs er lokaliseret for Danmark, Sverige, Norge, Tyskland, Østrig og W1 fra dag ét. Dette betyder, at den kan fortolke dokumenter på disse sprog og håndtere forskellige valutaer, hvilket gør den ideel til internationale virksomheder.
Ja, SUMMATIM AutoDocs er bygget til at håndtere selv scannede PDF-dokumenter, hvor teksten ikke er direkte digital. Den avancerede AI kan udtrække og fortolke information fra billedbaserede PDF'er med høj nøjagtighed, hvilket er en fordel i forhold til mange ældre OCR-baserede systemer.