Mobile

Continia Document Capture

Document Capture i Business Central

 

Optimering af din virksomheds dokumenthåndtering

For at sikre effektiv økonomistyring og høj datakvalitet er det afgørende at have et strømlinet og automatiseret dokumentflow.
Vores kursus Document Capture i Business Central giver dig en dybdegående forståelse af, hvordan du udnytter Continia Document Capture til at automatisere processerne omkring indgående fakturaer og bilag — fra modtagelse og OCR-behandling til match, godkendelse og bogføring.

Du lærer at opsætte, anvende og vedligeholde Document Capture, så din virksomhed kan frigøre ressourcer, reducere fejl og sikre høj kvalitet i både økonomi- og indkøbsprocesser.

Hvem er kurset for?

Dette kursus er målrettet:

  • Økonomimedarbejdere

  • Indkøbsmedarbejdere

  • Administrative superbrugere

  • Systemejere og dokumentansvarlige

Kurset er ideelt for virksomheder, der ønsker at maksimere udbyttet af deres Business Central-løsning ved at automatisere og optimere dokumentflowet — med særligt fokus på faktura- og kontrakthåndtering.

 

Hvad vil du lære?

Kurset dækker en bred vifte af emner, som hver især er afgørende for en effektiv dokumenthåndtering. Du vil lære at:

Opsætning og administration af Document Capture:

  • Forstå Document Capture’s rolle i Business Central

  • Opsætte og tilpasse rollecentre til forskellige brugergrupper

Indsendelse og behandling af bilag:

  • Indsende dokumenter via e-mail eller upload

  • Overvåge OCR-behandling og kvalitetssikre datafangst

  • Anvende Split & Merge til håndtering af komplekse dokumenter

Skabelonopsætning og felttilpasning:

  • Oprette og vedligeholde skabeloner pr. leverandør

  • Konfigurere felter, linjeafløft og match-indstillinger

Validerings- og automationsregler:

  • Opsætte valideringsregler for at sikre korrekt og komplet datagrundlag

  • Automatisk tildeling af dokumenter ved fejl

Matching og linjeafløft:

  • Matche fakturaer mod købsordrer og modtagelser

  • Opsætte og optimere linjeafløft for høj nøjagtighed

Godkendelsesflow og kontrakter:

  • Administrere approval workflows i Business Central og Web Approval Portal

  • Arbejde med kontrakter og periodiske omkostninger

Fejlhåndtering og best practice:

  • Identificere og rette fejl i dokumentflowet

  • Optimere processer løbende for at opnå maksimal værdi

 

Kursets struktur

Kurset er praktisk orienteret, hvor deltagerne arbejder med realistiske scenarier og cases.
Du får både teoretisk forståelse og hands-on erfaring, så du kan anvende din viden direkte i dagligdagen.

 

Forudsætninger

For at få det maksimale udbytte af kurset anbefaler vi, at deltagerne har adgang til Microsoft Business Central minimum version 26 og arbejder med økonomiske processer eller systemadministration.
Erfaring med almindelig brug af Business Central er en fordel.

 

Hvorfor vælge dette kursus?

Ved at deltage i dette kursus får du en omfattende forståelse af, hvordan Continia Document Capture kan hjælpe din virksomhed med at:

  • Automatisere og sikre datakvalitet i dokumentflowet

  • Reducere manuelle opgaver og fejl

  • Skabe transparens og kontrol i økonomi- og indkøbsprocesserne

  • Optimere godkendelsesflowet og sikre hurtig behandling af fakturaer

  • Udnytte de avancerede muligheder i Document Capture fuldt ud

 

Tilmelding og yderligere information

Er du klar til at optimere din virksomheds dokumenthåndtering og effektivisere dine processer?
Tilmeld dig vores Document Capture i Business Central kursus i dag — og få de nødvendige værktøjer til at tage din virksomheds fakturahåndtering til næste niveau.

 

Varighed

2-dagskursus (ca. 14 timer)

 

Kurset er relevant for:

  • Økonomimedarbejdere

  • Indkøbsmedarbejdere

  • Administrative medarbejdere

  • Superbrugere og systemansvarlige

 

Pris:

Dkr. 6.995,-/deltager